HUMAS IAIN Sorong – IAIN Sorong terus menunjukkan komitmennya dalam membangun tata kelola perguruan tinggi yang modern, transparan, dan berbasis teknologi informasi. Seiring dengan meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan publik yang cepat, terbuka, dan akuntabel, institusi terus melakukan berbagai langkah strategis untuk memperkuat sistem layanan informasi digital. Salah satu upaya tersebut diwujudkan melalui pengembangan dan optimalisasi Website Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai pusat layanan informasi publik yang lebih profesional, responsif, dan mudah diakses oleh seluruh lapisan masyarakat.
Sebagai bagian dari proses penguatan tersebut, Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UPT TIPD) IAIN Sorong menggelar Pelatihan Pengisian Website PPID pada Jumat (31/7/2026) di Ruang Conference Gedung Laboratorium Terpadu IAIN Sorong. Kegiatan ini menjadi salah satu tahapan penting dalam mempersiapkan Panitia PPID IAIN Sorong Tahun 2026 agar memiliki kemampuan yang merata dalam mengelola informasi publik sesuai dengan standar pelayanan yang telah ditetapkan.
Pelatihan diikuti oleh peserta yang berasal dari berbagai unsur strategis di lingkungan IAIN Sorong, di antaranya Humas, Pranata Komputer, Arsiparis, Auditor, Perencana, Pustakawan, serta Dosen. Keterlibatan berbagai unit tersebut menunjukkan bahwa pengelolaan keterbukaan informasi publik bukan hanya menjadi tanggung jawab satu bagian, melainkan merupakan bentuk kolaborasi seluruh elemen institusi dalam menghadirkan layanan informasi yang berkualitas.
Sinergi lintas unit ini sekaligus mencerminkan semakin kuatnya budaya kerja kolaboratif di lingkungan IAIN Sorong dalam mendukung percepatan transformasi digital. Dengan memadukan kompetensi dari berbagai bidang, institusi berupaya membangun sistem pengelolaan informasi yang terintegrasi sehingga setiap data dan dokumen yang dipublikasikan dapat tersaji secara lebih sistematis, akurat, dan mudah dipahami oleh masyarakat.
Kepala UPT TIPD IAIN Sorong, Erwinestri Hanidar Nur Afifi, yang juga menjabat sebagai Ketua PPID IAIN Sorong Tahun 2026, menjelaskan bahwa penguatan kapasitas sumber daya manusia merupakan salah satu faktor utama dalam mendukung keberhasilan pengelolaan layanan informasi publik. Menurutnya, teknologi yang terus berkembang harus diimbangi dengan kemampuan pengelola agar sistem yang dibangun dapat dimanfaatkan secara optimal.
Ia menegaskan bahwa keberadaan Website PPID bukan sekadar sebagai media penyimpanan dokumen, tetapi telah berkembang menjadi wajah keterbukaan informasi institusi. Oleh karena itu, setiap informasi yang dipublikasikan harus memenuhi prinsip valid, mutakhir, lengkap, serta mudah diakses oleh masyarakat sebagai bentuk implementasi pelayanan publik yang profesional dan sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Selama pelaksanaan pelatihan, peserta memperoleh pendampingan teknis mengenai tata cara pengelolaan Website PPID, mulai dari mekanisme unggah dokumen, pengelompokan informasi berdasarkan klasifikasinya, hingga penyusunan dokumen-dokumen yang wajib dipublikasikan oleh masing-masing penanggung jawab. Pendampingan dilakukan secara langsung agar setiap peserta memiliki pemahaman yang sama mengenai standar pengelolaan informasi digital yang diterapkan di lingkungan IAIN Sorong.
Selain pembekalan teknis, kegiatan ini juga dimanfaatkan sebagai forum evaluasi terhadap pengelolaan Website PPID pada tahun sebelumnya. Berbagai pengalaman, tantangan, serta kendala yang dihadapi selama proses pengelolaan dibahas bersama untuk menemukan solusi yang lebih efektif. Evaluasi tersebut menjadi bagian penting dalam upaya penyempurnaan sistem sehingga pelayanan informasi publik pada tahun 2026 dapat berjalan lebih optimal dibandingkan periode sebelumnya.
Melalui evaluasi tersebut, setiap unit kerja didorong untuk terus meningkatkan kualitas data dan dokumen yang dipublikasikan. Keseragaman dalam penyajian informasi menjadi perhatian utama agar masyarakat memperoleh informasi yang mudah dipahami sekaligus memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi terhadap layanan informasi yang disediakan oleh institusi.
Penguatan Website PPID juga menjadi salah satu indikator kemajuan IAIN Sorong dalam menerapkan tata kelola perguruan tinggi yang berbasis digital. Di tengah perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, perguruan tinggi dituntut tidak hanya mampu menyediakan layanan akademik yang berkualitas, tetapi juga menghadirkan pelayanan administrasi dan informasi publik yang transparan, cepat, serta mudah diakses kapan pun dibutuhkan.
Melalui pengembangan sistem ini, IAIN Sorong berharap mampu menciptakan budaya pelayanan yang semakin adaptif terhadap kebutuhan masyarakat. Kehadiran Website PPID diharapkan dapat menjadi jembatan komunikasi antara institusi dengan publik, sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan layanan informasi di lingkungan kampus.
Ke depan, Website PPID IAIN Sorong tidak hanya diarahkan sebagai media pemenuhan kewajiban keterbukaan informasi publik, tetapi juga dikembangkan sebagai pusat layanan informasi digital yang terintegrasi dengan berbagai sistem informasi kampus. Dengan demikian, masyarakat dapat memperoleh akses informasi secara lebih cepat, efektif, dan efisien tanpa harus melalui prosedur yang berbelit.
Komitmen tersebut menjadi bagian dari langkah berkelanjutan IAIN Sorong dalam meningkatkan kualitas tata kelola institusi. Melalui penguatan sumber daya manusia, pemanfaatan teknologi informasi, serta kolaborasi seluruh unit kerja, IAIN Sorong optimistis mampu menghadirkan layanan publik yang semakin transparan, akuntabel, inovatif, dan berorientasi pada pelayanan prima, sekaligus memperkuat posisinya sebagai perguruan tinggi keagamaan yang terus berkembang mengikuti dinamika era digital.
Penulis : kar/Humas
Editor : wi/Humas