HUMAS IAIN Sorong– DEMA IAIN Sorong, Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Sorong Kabinet Arunika Progresif melaksanakan kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja DEMA IAIN Sorong 2026/2027 pada Sabtu–Ahad, 26–27 September 2026, bertempat di Aula Tarbiyah IAIN Sorong. Mengusung tema “Bertumbuh dalam Proses, Bergerak dalam Sinergi, Berdampak dalam Organisasi,” kegiatan ini menjadi momentum awal bagi seluruh pengurus untuk memperkuat kebersamaan, menyatukan visi, meningkatkan kapasitas, serta menyusun langkah strategis selama satu periode kepengurusan.
Kegiatan yang diselenggarakan oleh DEMA IAIN Sorong tersebut diikuti oleh seluruh pengurus DEMA I pada hari kedua, sementara pada hari pertama turut melibatkan pengurus DEMA Fakultas. Upgrading dan rapat kerja dilaksanakan sebagai bagian dari persiapan pengurus dalam memahami peran, tanggung jawab, serta pola kerja organisasi sebelum menjalankan berbagai program selama periode kepengurusan 2026/2027.
Rangkaian kegiatan hari pertama diawali dengan pembukaan, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Tanah Papua, serta sambutan dari Ketua DEMA IAIN Sorong, Sekretaris Jenderal DEMA IAIN Sorong periode 2024–2025, serta Wakil Rektor I IAIN Sorong. Dalam sambutannya, Wakil Rektor I IAIN Sorong, Bapak Sudirman, memberikan apresiasi kepada DEMA IAIN Sorong atas pelaksanaan kegiatan upgrading pada tahun ini. Beliau menyampaikan bahwa pada periode sebelumnya belum terdapat istilah atau pelaksanaan upgrading secara khusus seperti yang dilakukan pada tahun ini. Karena itu, pelaksanaan upgrading dinilai menjadi langkah positif dalam mempersiapkan pengurus sebelum menjalankan amanah organisasi selama satu periode kepengurusan.
Setelah pembukaan, pengurus mendapatkan materi pertama yaitu “Kepemimpinan Mahasiswa & Tata Kelola Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi” yang disampaikan oleh Dr. Sudirman, S.H., M.H.I., yang juga merupakan Wakil Rektor I IAIN Sorong. Materi ini menjadi pembekalan bagi para pengurus mengenai kepemimpinan mahasiswa serta bagaimana organisasi kemahasiswaan dapat dikelola secara terarah dalam lingkungan perguruan tinggi.
Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan pemberian materi yang berkaitan dengan organisasi dan kepemimpinan mahasiswa. Materi pertama yaitu “Legalitas, Etika dan Tata Kelola Organisasi Kemahasiswaan” yang disampaikan oleh Bapak Udin Latief, M.H. Materi tersebut memberikan pemahaman kepada pengurus mengenai pentingnya legalitas, etika, serta tata kelola yang baik dalam menjalankan organisasi kemahasiswaan.
Rangkaian materi kemudian dilanjutkan dengan “Administrasi Organisasi & Tata Kelola Dokumentasi Kegiatan” yang disampaikan oleh Bapak Samsuddin Datu. Namun, materi tersebut tidak dapat dilaksanakan karena Bapak Samsuddin Datu berhalangan hadir akibat kondisi kesehatan. Meskipun demikian, kondisi tersebut tidak menghambat keseluruhan rangkaian kegiatan, karena agenda lainnya tetap dilanjutkan sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
Materi berikutnya yaitu “Tata Kelola Keuangan Organisasi yang Transparan dan Akuntabel” yang disampaikan oleh Luluk Suryani, M.Kom. Materi tersebut memberikan pemahaman kepada pengurus mengenai pentingnya pengelolaan keuangan organisasi secara tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pembekalan tersebut diharapkan dapat menjadi dasar bagi pengurus dalam mengelola keuangan setiap program kerja selama satu periode kepengurusan.
Memasuki hari kedua, Minggu, 27 September 2026, kegiatan dilanjutkan khusus bersama seluruh pengurus DEMA IAIN Sorong. Pada hari kedua, DEMA IAIN Sorong menghadirkan Sekretaris Jenderal DEMA IAIN Sorong periode 2024–2025 yang juga merupakan Koordinator Wilayah Timur DEMA PTKIN untuk memberikan materi dan arahan kepada para pengurus.
Kehadiran Sekretaris Jenderal periode sebelumnya menjadi ruang bagi pengurus untuk mendapatkan pengalaman dan wawasan mengenai perjalanan organisasi serta kepemimpinan mahasiswa. Dalam sesi tersebut, beliau memberikan materi sekaligus arahan kepada pengurus DEMA IAIN Sorong mengenai bagaimana menjalankan organisasi dengan komunikasi, kerja sama, dan tanggung jawab yang baik. Sesi ini juga menjadi kesempatan bagi pengurus untuk memperoleh gambaran dari pengalaman kepengurusan sebelumnya.
Setelah sesi materi dan arahan, kegiatan dilanjutkan dengan Rapat Kerja dan pemaparan program kerja dari masing-masing divisi dan kementerian DEMA IAIN Sorong. Setiap divisi dan kementerian memaparkan rancangan program kerja yang telah disusun sebagai langkah awal dalam menentukan arah gerak organisasi selama periode 2026/2027.
Pemaparan program kerja berlangsung secara terbuka dan partisipatif. Setelah masing-masing divisi atau kementerian menyampaikan programnya, para pengurus lainnya turut memberikan tanggapan, masukan, kritik, dan saran. Proses tersebut dilakukan secara bersama-sama, sehingga setiap rancangan program kerja dapat dilihat kembali dari berbagai sudut pandang dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Masukan yang diberikan kemudian menjadi bahan bagi masing-masing divisi dan kementerian untuk melakukan revisi terhadap program kerja yang telah dipaparkan. Dengan demikian, rapat kerja tidak hanya menjadi tempat untuk menyampaikan rancangan program, tetapi juga menjadi ruang kolaborasi bagi para pengurus untuk saling membantu menyempurnakan program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode.
Proses pemaparan dan pembahasan program kerja berlangsung lebih lama dari waktu yang sebelumnya direncanakan. Agenda yang semula dijadwalkan selesai sekitar pukul 11.00 WIT akhirnya berlangsung hingga pukul 14.30 WIT. Perpanjangan waktu tersebut terjadi karena setiap divisi dan kementerian diberikan kesempatan untuk menyampaikan program kerja secara lebih rinci, menerima masukan, serta melakukan penyempurnaan terhadap rancangan program yang telah dibuat.
Melalui rangkaian kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja tersebut, DEMA IAIN Sorong Kabinet Arunika Progresif menghasilkan kesepakatan program kerja dari masing-masing divisi dan kementerian. Program-program tersebut kemudian disempurnakan melalui proses revisi berdasarkan hasil diskusi dan masukan bersama. Proses ini menjadi bagian penting dalam membangun komunikasi, koordinasi, dan kerja sama antarpengurus sebelum program kerja mulai dilaksanakan.
Pelaksanaan upgrading juga menjadi momentum tersendiri bagi DEMA IAIN Sorong karena kegiatan tersebut menjadi bagian baru dalam proses persiapan kepengurusan. Apresiasi yang disampaikan oleh Wakil Rektor I menjadi salah satu dorongan bagi pengurus untuk terus meningkatkan kapasitas dan kesiapan dalam menjalankan organisasi.
Dengan mengusung semangat “Bersama kita bertumbuh, bersama kita bergerak, bersama kita berdampak,” kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja DEMA IAIN Sorong 2026/2027 diharapkan menjadi langkah awal bagi Kabinet Arunika Progresif dalam menjalankan amanah organisasi. Melalui proses belajar, berbagi pengalaman, berdiskusi, menerima kritik dan masukan, serta menyusun program secara bersama, DEMA IAIN Sorong berkomitmen untuk membangun organisasi yang bergerak dalam sinergi dan mampu memberikan dampak positif bagi mahasiswa serta lingkungan kampus.
Penulis : nanda/Admin DEMA IAIN Sorong
Editor : wi/Humas