HUMAS IAIN Sorong – Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sorong menggelar kegiatan pemutakhiran data pegawai secara daring pada Rabu (22/7/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian berbasis digital sekaligus memastikan validitas dan keterbaruan data aparatur sipil negara (ASN) di lingkungan kampus.
Kegiatan yang dilaksanakan melalui Zoom Meeting dan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Kementerian Agama tersebut diikuti oleh seluruh ASN IAIN Sorong. Pelaksanaan kegiatan ini merupakan tindak lanjut atas arahan Rektor IAIN Sorong dalam rangka mendukung pengelolaan data kepegawaian yang akurat sebagai fondasi layanan administrasi yang semakin efektif dan berbasis digital.
Dalam arahannya, Rektor IAIN Sorong, Suparto Iribaram, menegaskan bahwa pemutakhiran data pegawai merupakan bagian penting dari persiapan data institusi dalam mewujudkan layanan administrasi yang tepat sasaran. Menurutnya, data kepegawaian yang valid akan menjadi landasan bagi pengembangan sistem manajemen berbasis digital sekaligus mendukung pemenuhan berbagai kebutuhan ASN secara tepat, cepat, dan terukur.
“Data yang akurat menjadi modal utama dalam membangun tata kelola administrasi yang berkualitas. Melalui pemutakhiran data ini, kita menyiapkan fondasi yang kuat untuk menghadirkan layanan administrasi yang tepat sasaran serta memperkuat sistem manajemen digital di lingkungan IAIN Sorong,” ujar Rektor.
Analis Sumber Daya Manusia (SDM) IAIN Sorong, Samsudin Datu, hadir sebagai narasumber utama. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan bahwa pemutakhiran data merupakan fondasi penting dalam mewujudkan manajemen ASN yang akuntabel, transparan, dan terintegrasi. Data kepegawaian yang akurat menjadi dasar dalam berbagai layanan administrasi, mulai dari pengembangan karier, penilaian kinerja, hingga penyusunan kebijakan berbasis data.
“Pemutakhiran data bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi merupakan bentuk tanggung jawab setiap ASN untuk memastikan seluruh informasi yang tersimpan dalam sistem kepegawaian selalu valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Data yang akurat akan mempermudah pengambilan keputusan serta meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian,” ujar Samsudin.
Selain menjelaskan prosedur pembaruan data melalui aplikasi Simpeg Kementerian Agama, Samsudin juga mengingatkan peserta untuk memperhatikan kelengkapan dan keakuratan informasi yang diinput. Beberapa aspek yang perlu diverifikasi meliputi data pribadi, riwayat pendidikan, jabatan, kepangkatan, serta dokumen pendukung lainnya. Ia menegaskan bahwa salah satu tugas utama Analis SDM adalah memastikan data ASN selalu mutakhir sehingga berbagai kebutuhan administrasi kepegawaian dapat dipenuhi secara tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku.
Melalui kegiatan ini, IAIN Sorong berharap seluruh ASN semakin memahami pentingnya pengelolaan data kepegawaian yang tertib, akurat, dan mutakhir. Optimalisasi pemanfaatan sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi diharapkan dapat mendukung transformasi digital birokrasi serta mewujudkan layanan kepegawaian yang lebih efektif, efisien, dan profesional.
Menutup arahannya, Rektor Suparto Iribaram berharap seluruh ASN berkomitmen mendukung proses pemutakhiran data secara berkala dan bertanggung jawab. Ia menekankan bahwa data yang berkualitas akan menjadi pondasi bagi pengambilan kebijakan yang tepat, peningkatan kualitas layanan administrasi, serta penguatan tata kelola kelembagaan yang adaptif terhadap transformasi digital di IAIN Sorong.
Penulis : Nir /Humas
Editor : wi/Humas